随着信息技术的不断发展，一个大型的会议室除了要满足传统简单的会议要求外，还应具备高雅格调和优美音质、清晰的图像演示，并且可以根据要求配置会议讨论功能。由等离子、桌面显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集中控制几大部分组成。选取具备先进功能的DVD和录像机通过等离子拼接屏还原图像，为了更高效、实时的控制需要配备一套中央集成控制设备，以控制会议室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能，大大提高工作效率和简化复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。
根据这一领域的需求以及我们的实际工程经验，我们将整个会议室分成以下几部分进行设计：
· 会议显示系统
· 会议扩声系统
· 会议发言讨论系统
· 会议辅助摄像系统
· 中央集中控制系统
· 信号处理系统和多媒体音视频系统
以下为整个系统的若干关键部分的技术设计介绍：
★ 会议显示系统
显示系统主要用于向与会代表显示与会议内容相关的图象资料如录象带、DVD、摄像信号、电脑资料、会议代表个人信息等。可根据会议室的实际面积和布局进行设计，显示系统主要采用等离子拼接屏或者液晶拼接屏和桌面显示系统。
★ 会议扩声系统
扩音系统主要用于将会议发言及信号源的音频信号进行扩音，因而既要考虑会议发言扩声的清晰度及声场均匀度，又要考虑播放音乐时的特殊效果,同时，会议中心智能化会议系统，能提供安全、舒适、快捷的会议环境和高效的综合服务功能，节省能源，降低运行成本和管理人力资源，以及能建立先进、科学的综合管理机制，能满足社会信息化和经济国际化发展的需要。
★ 会议发言讨论系统
可采用BOSCH DCN数字会议系统，博世数字会议网络率先把革命性的数字技术引入会议系统，使得数字技术的优越性得以发挥。用简单的网络系统处理和传送数字信号不仅大幅的改进了音质，也简化了安装和操作。可以满足现代会议的一切管理要求，包括：基本的话筒管理、代表认证和登记、电子表决、资料分配和显示以及多语种的同声传译。目前，考虑到该会议室的实际使用功能，我们设计了发言讨论和电话会议等功能。
★ 会议辅助摄像系统
可根据会议现场的面积及实际会议图像的需求，可在会场进行多个视频摄像头的安装，可以在会场的前面和后面及会议室的顶部进行摄像头的安装，这样可以根据会议内容进行远景和近景的切换，可进行不同方位的图像的转换，摄像头的安装可以根据实际的需要进行选购，可以选用定焦的摄像头，也可以选用变焦摄像头，还可以选用功能较多的自动跟踪变焦摄像头，通过这些摄像头的安装，可以给会议增加不同方位的图像。大大增强了会议图像采集能力。
★ 中央集中控制系统
中央控制设备是整个数字多媒体中控系统的核心。通过它可以实现自动会议控制，也可以通过电脑操纵，实现更复杂的会议管理。中央控制设备主要对发言设备、同声传译、电子表决、视像跟踪、数字音视频通道及数据通道进行控制。其功能如下。
(1)对发言设备的控制，包括代表机、主席机、译员台、双音频接口器、多功能连接器等。
(2)对代表和主席的扬声器进行自动音频均衡处理。
(3)对话筒进行管理，请求发言的自动登记，对正在运行的话筒越权运行，限制与会人数等。
(4)提供会议表决功能，当大会主席发起，对某一事项进行表决时，代表可操纵他面前的发言设备进行投票，经中央控制设备控制、统计、传输至大厅的显示屏及代表/主席机上的LED屏幕上进行显示。
(5)各种多媒体音视频设备的输入输出控制。
★ 信号处理系统和多媒体音视频系统
信号处理系统和多媒体音视频系统主要是音视频矩阵对音视频信号的处理，音视频矩阵切换器是专门为音视频信号的切换而设计的高性能智能矩阵设备，具有可扩展的多路音视频输入，多路音视频输出以及多个控制机箱，专业广播级的核心切换芯片、灵活的输入输出选择、简单可靠的扩展功能、紧凑的外观、简便的安装方式使其具有很高的性价比。矩阵切换系统可包含一个或多个矩阵切换机箱，机箱中有电源模块、音视频输入/输出模块和字符叠加模块。所有的系统受系统主控模块和键盘控制。
